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会社名 株式会社LIC


製品・サービス情報
製品・サービス名 業務文書管理(契約書管理)システム
サマリ 契約書の電子データをデータベースで管理/検索/更新/閲覧/関連付け/帳票出力など
イメージ
製品・サービス情報URL http://www.lic.ne.jp/work/soft/lic_document_solution.html
対象領域
提供状況 パッケージ販売(カスタマイズ可)
価格/利用料金 定価:300万円~
導入指導料40万円(交通費・宿泊費別途)
保守体制:平日9:00~17:00
保守料金:18万円~
※カスタマイズが必要な場合別途御見積

<<その他別途必要に応じて購入が必要なもの>>
データベース:Oracle10g/11g/11gR2/12c
Webサーバ:Webサーバ(SentOS搭載)
windowsサーバ:WindowsServer2008R2/2012/2012R2搭載サーバー
ライセンス:SeverDeviceCAL
詳細は別途ご相談下さい。
内容 業務文書管理と統合しました。
<文書管理システムで可能な機能一覧>
1.厳密にコントロールされた文書の公開範囲設定
2.放置防止のレビュー期間設定機能
3.保管場所、期間などの属性情報の管理
4.登録文書の版管理
5.改訂・承認履歴の記録
6.原本管理機能
7.文書管理責任の明確化
8.文書取り扱い方法の明確化
<契約書管理システムで可能な機能一覧>
1.会社組織に合わせ柔軟に設定できるアクセス権限、操作権限機能
2.申請・承認ワークフロー機能
3.契約書の管理時に必要な管理項目が100項目まで設定可能
4.内部統制に必要な操作履歴のログ管理機能
5.契約一覧、担当者別一覧、取引先別一覧などの管理帳票
6.登録データのCSV出力、Excel出力機能
7.契約書以外の文書登録機能
8.串刺し検索用キー設定機能
PR ISO準拠の文書管理が可能
原紙管理が基本となる「契約書」の管理を、スキャナにより電子化。データーベースを利用し、様々な角度から「検索」「集計」などができます。
 システム固定の管理項目以外に、自由度の高い管理項目を100項目追加設定ができる他、契約間の親子関係を視覚的に表現し、いくつでも関連付けが出来る機能や、管理項目にExcelやPDF、ドキュワークスのデータなど自由に添付することが可能です。
 設定した日付を軸に、前後にメールを任意の相手へ送付も可能、システムが確実に処理を後押しします。
以外に多いのが西暦のみの管理ソフト。本システムでは、実契約に合わせて「昭和」「平成」といった和暦にも対応しております。
 内部統制対応として、システムでの操作記録がCSVなどで出力する事も可能です。基本的な帳票も出力可能なので、導入後すぐにご利用頂けるシステムです。
導入実績 十勝清水町農業協同組合様、ホクレンくみあい飼料様 和井田製作所様 他
新規登録日:2012年4月4日 11:08:14
最終更新日:2016年2月19日 9:15:34
管理者承認日:2016年2月26日 11:38:57